سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی

  • خانه / سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی

توضیحات

سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی با هدف ساماندهی و الکترونیکی کردن تمام امور دانشجویان غیرایرانی اعم از پذیرش، امور کنسولی، تمدید اقامت و ... طراحی شده است، در حال حاضر تنها یک فرایند به نام "پذیرش دانشجویان" در 10 گام طراحی شده است که در ادامه عملیات مربوط به هر گام توضیح داده می‌شود:

گام 1) اطلاعات شخص

شامل اطلاحات سجلی، تابعیت، آدرس، ایمیل، تلفن و ... می‌باشد که در مجموع 28 فیلد اطلاعاتی می باشد.

گام 2) انتخاب اولیت‌ها تحصیلی

در این گام مقطع تحصیلی، اولویت اول تا سوم رشته، دلیل انتخاب دانشگاه و ... از داوطلب دریافت می‌شود.

گام 3) اطلاعات تحصیلی

در این گام اطلاعات مقاطع تحصیلی قبلی دانشجو دریافت می‌شود.

گام 4) وضعیت زبان خارجی

در این گام وضعیت تسلط داوطلب بر زبان‌های فارسی، انگلیسی، عربی به صورت الزامی دریافت می‌شود،

گام 5) اطلاعات معرفان و داوران

در این گام اطلاعات معرفان از داوطلب دریافت می‌شود.

گام 6) کارنامه علمی

در این گام لیست مقالات، کتاب‌ها، پایان نامه و ... داوطلب دریافت می‌شود.

گام 7) آشنایان ایرانی

در صورتی که داوطلب در ایران، دوست یا آشنایی دارد، می‌تواند اطلاعات او شامل نام و نام خانوادگی، ایمیل، تلفن، آدرس و ... را وارد نماید.

گام 8) اطلاعات خانواده

در صورتی که داوطلب متاهل باشد، لازم است تا اطلاعات همسر و فرزندان خود را وارد نماید.

گام 9) آپلود فایل ها

در این گام تمامی فایل‌هایی که در بخش ادمین، تعریف شده است، نمایش داده می‌شود و لازم است تا داوطلب با توجه به نوع آن، فایل مربوطه را آپلود کند.

گام 10) پیش نمایش و ثبت اطلاعات

در این گام تمامی اطلاعات وارد شده توسط داوطلب نمایش داده می‌شود و در صورت تایید، درخواست ثبت می‌شود.

دیگر امکانات سامانه


  1. تمامی صفحات به سه زبان: فارسی، عربی و انگلیسی طراحی شده است
  2. قابلیت نمایش لیست رشته‌های مورد پذیر دانشگاه به سه زبان
  3. اطلاع رسانی می‌شود، در سامانه لاگ شده و کاربر می‌تواند گردش کار آن را در سامانه مشاهده نماید
  4. تمامی فعالیت‌ها و تغییر وضعیتی که بر روی یک درخواست انجام می‌شود، با ایمیل
  5. قابلیت ارسال تیکت و گزارش اشکال توسط کاربران و دریافت پاسخ مدیر سامانه، تمامی پیام ها به صورت ایمیل نیز اطلاع رسانی می‌شود
  6. قابلیت دریافت خروجی گزارش ها در قالب فایل پی‌دی‌اف و اکسل
  7. به ازای هر رشته تحصیلی امکان مشخص کردن پردیس، کد رشته، وضعیت پذیرش (در سه مقطع کارشناسی، ارشد و دکتری)، فعال/غیرفعال نمودن، تعریف عنوان و گرایش رشته به سه زبان
  8. امکان مشاهده لیست رشته‌ها و وضعیت پذیرش هر رشته در سه مقطع تحصیلی
  9. قابلیت تعریف انواع فایل در سامانه و دریافت سند مربوطه از کاربر به صورت داینامیک
  10. برای هر نوع فایلی که در سامانه تعریف می‌شود، می‌توان ویژگی هایی مثل عنوان فایل به سه زبان، فرمت فایلی مورد قبول (png,gif,jpg,jpeg,doc,docx,xls,xlsx,pdf,rar,zip text)، حداکثر حجم قابل قبول برای فایل، حداکثر تعداد فایل‌های مشابه قابل قبول، ترتیب نمایش و استفاده از قالب تصویر برای نمایش تصاویر
  11. امکان دسته بندی نوع فایل‌های تعریف شده وجود دارد و می‌توان برای هر دسته حداکثر حجم قابل قبول تعریف کرد
  12. قابلیت تعریف قالب ایمیل، هر قالب ایمیل شامل عنوان ایمیل ارسالی، محتوای ایمیل، نام نمایشی فرستنده ایمیل، to، from, reply_to، cc و bcc می‌باشد، و تمامی موارد توسط مدیر سامانه قابل تنظیم می‌باشد
  13. هر ایمیل به صورت اتومات توسط سامانه و با توجه به کلمات کلیدی، کامل می‌شود
  14. برای هر قالب ایمیل امکان دسته بندی به گروه ها و کاربردها مختلف وجود دارد
  15. امکان تعریف و ویرایش برگه و لینک به صورت نامحدود
  16. برای هر برگه این قابلیت وجود دارد که عنوان و محتوا به سه زبان تعریف شود، فعال/ غیرفعال کردن نمایش برگه در منو اصلی سایت، مشخص کردن ترتیب نمایش برگه ها در منو و تغییر لینک به آدرس دلخوا توسط مدیر سامانه
  17. امکان افزودن یک زبان جدید به سامانه در صورت نیاز
  18. سامانه به صورت فرایند محور طراحی شده است، به طوری که می‌توان به صورت نامحدود فرایندهای مختلف طراحی کرد و در سامانه قرارداد بدون اینکه بر بخش دیگر تاثیر داشته باشد،

محصولات ما

image

ارزشیابی عملکرد مشاهده

سامانه ارزشیابی عملکرد 360 درجه کارکنان

image

سامانه جذب مشاهده

سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی

image

وب سایت اساتید مشاهده

سیستم مدیریت وب سایت اساتید

تمامی حقوق این وب سایت متعلق به ارج گستر یزد می باشید